政策法規
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監事會(huì )議事規則
時(shí)間:2019-04-28 15:41:21 閱覽數:6707
陽(yáng)泉市國有資本運營(yíng)投資有限責任公司
監事會(huì )議事規則
第一條 宗旨
根據《中華人民共和國公司法》、《公司章程》以及其他有關(guān)法律、法規的規定,為進(jìn)一步完善陽(yáng)泉市國有資本運營(yíng)投資有限責任公司法人治理結構,規范監事會(huì )議事方式和表決程序、有效履行監事會(huì )監督職責,制訂本議事規則。
第二條 會(huì )議次數
監事會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。 監事會(huì )定期會(huì )議每六個(gè)月召開(kāi)一次。 有下列情形之一的, 監事會(huì )主席應在十個(gè)工作日內召集臨時(shí)監事會(huì )會(huì )議:
(一) 由半數以上監事提議召開(kāi)時(shí);
(二) 股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議通過(guò)了違反法律、法規、監管部門(mén)的各種規定和要求、公司章程、公司股東大會(huì )決議和其他有關(guān)規定的決議時(shí);
(三) 公司董事、高級管理人員在公司經(jīng)營(yíng)管理工作中的不當行為可能給公司造成重大損害或者在市場(chǎng)中造成惡劣影響時(shí);
(四) 公司、董事、監事、高級管理人員被股東提起訴訟時(shí);
(五) 公司、董事、監事、高級管理人員受到監管部門(mén)質(zhì)詢(xún)或者處罰時(shí);
(六) 監管部門(mén)要求召開(kāi)時(shí);
(七) 公司章程規定的其他情形。
第三條 會(huì )議的召集和主持
監事會(huì )會(huì )議由監事會(huì )主席召集和主持; 監事會(huì )主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持。
第四條 臨時(shí)會(huì )議的提議程序
監事提議召開(kāi)監事會(huì )臨時(shí)會(huì )議的,應當直接向監事會(huì )主席提交經(jīng)提議監事簽字的書(shū)面提議。書(shū)面提議中應當載明下列事項:
(一)提議監事的姓名;
(二)提議理由或者提議所基于的客觀(guān)事由;
(三)提議會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間或者時(shí)限、地點(diǎn)和方式;
(四)明確和具體的提案;
(五)提議監事的聯(lián)系方式和提議日期等。
在監事會(huì )主席收到監事的書(shū)面提議后三日內,監事會(huì )應當發(fā)出召開(kāi)監事會(huì )臨時(shí)會(huì )議的通知。監事會(huì )主席怠于發(fā)出會(huì )議通知的,提議監事應當及時(shí)向上級主管部門(mén)報告。
第五條 會(huì )議通知
召開(kāi)監事會(huì )定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議,監事會(huì )主席應當分別提前十日和五日將蓋有監事會(huì )印章的書(shū)面會(huì )議通知,通過(guò)直接送達、電子郵件或者其他方式,提交全體監事。非直接送達的,還應當通過(guò)電話(huà)進(jìn)行確認并做相應記錄。情況緊急,需要盡快召開(kāi)監事會(huì )臨時(shí)會(huì )議的,可以隨時(shí)通過(guò)口頭或者電話(huà)等方式發(fā)出會(huì )議通知,但召集人應當在會(huì )議上作出說(shuō)明。
書(shū)面會(huì )議通知應當至少包括以下內容:
(一)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn);
(二)擬審議的事項(會(huì )議提案);
(三)會(huì )議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì )議的提議人及其書(shū)面提議;
(四)監事表決所必需的會(huì )議材料;
(五)監事應當親自出席會(huì )議的要求;
(六)聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
口頭會(huì )議通知至少應包括上述第(一)、(二)項內容,以及情況緊急需要盡快召開(kāi)監事會(huì )臨時(shí)會(huì )議的說(shuō)明。
第六條 會(huì )議提案
在發(fā)出召開(kāi)監事會(huì )定期會(huì )議的通知之前,監事會(huì )主席應當向全體監事征集會(huì )議提案,并至少用兩天的時(shí)間向公司員工征求意見(jiàn)。在征集提案和征求意見(jiàn)時(shí),監事會(huì )主席應當說(shuō)明監事會(huì )重在對公司規范運作和董事、高級管理人員職務(wù)行為的監督而非公司經(jīng)營(yíng)管理的決策。
第七條 會(huì )議形式
監事會(huì )會(huì )議應當以現場(chǎng)方式召開(kāi)。緊急情況下,監事會(huì )會(huì )議可以通訊方式進(jìn)行表決,但監事會(huì )主席 (會(huì )議主持人) 應當與參會(huì )監事說(shuō)明具體的緊急情況。在通訊表決時(shí),監事應當將其對審議事項的書(shū)面意見(jiàn)和投票意向在簽字確認后送達監事會(huì )主席。監事不應當只寫(xiě)明投票意見(jiàn)而不表達其書(shū)面意見(jiàn)或者投票理由。
第八條 會(huì )議出席
監事會(huì )主席應親自出席監事會(huì )會(huì )議。監事會(huì )會(huì )議應當有過(guò)半數的監事出席方可舉行。 相關(guān)監事拒不出席或者怠于出席會(huì )議導致無(wú)法滿(mǎn)足會(huì )議召開(kāi)的最低人數要求的,其他監事應當及時(shí)向上級主管部門(mén)報告。
第九條 會(huì )議列席
下列人員可列席監事會(huì )會(huì )議
(一)上級主管部門(mén)領(lǐng)導;
(二)公司高級管理人員;
(三)公司法律顧問(wèn);
(四)第三方工作人員。
第十條 會(huì )議程序
(一)監事會(huì )議召開(kāi)時(shí),首先由監事會(huì )主席宣布會(huì )議議題,并根據會(huì )議議程主持議事;
(二)監事會(huì )主席應保障與會(huì )監事充分發(fā)表意見(jiàn),控制會(huì )議進(jìn)程、提高議事效率;
(三)監事與會(huì )前應充分審閱議案材料,會(huì )議發(fā)言應要點(diǎn)明確,具有針對性;
(四)監事會(huì )主席可以指定相關(guān)人員對議題做出說(shuō)明;
(五)監事會(huì )應對決議事項進(jìn)行主項審議和表決,并形成監事會(huì )決議;
(六)監事會(huì )討論有關(guān)議題時(shí),如遇議題相關(guān)內容難以明晰并足以影響監事作出正確判斷的由監事會(huì )主席決定暫緩表決,待進(jìn)一步論證后,決定是否提交下次會(huì )議表決。
監事會(huì )主席應當提請與會(huì )監事對各項提案發(fā)表明確的意見(jiàn)。監事會(huì )主席應當根據監事的提議,要求公司董事、高級管理人員、其他員工以及相關(guān)中介機構工作人員到會(huì )接受質(zhì)詢(xún)。
第十一條 表決方式
監事會(huì )會(huì )議以書(shū)面投票、舉手表決、記名等明示方式進(jìn)行表決,表決實(shí)行一人一票。監事會(huì )主席應按照自己的判斷獨立表決。
表決意向分為同意、反對和棄權。與會(huì )監事應當從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,監事會(huì )主席或者會(huì )議主持人應當要求該監事重新選擇,拒不選擇的,視為棄權;中途離開(kāi)會(huì )場(chǎng)不回而未做選擇的,視為棄權。
監事會(huì )形成決議應當經(jīng)全體監事過(guò)半數同意。
第十二條 監事會(huì )決議
監事會(huì )每項議案經(jīng)有效表決后,經(jīng)監事會(huì )主席宣布即形成監事會(huì )決議,監事會(huì )決議經(jīng)出席會(huì )議監事簽字后生效。
第十三條 會(huì )議記錄
監事會(huì )主席應派專(zhuān)人對所議事項作成會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應載明下列事項:
(一)會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和召集人姓名;
(二)出席監事的姓名;
(三)會(huì )議議題及議程;
(四)監事發(fā)言要點(diǎn);
(五)每一決議的表決方式和表決結果,載明同意、反對或棄權的票數和監事表決意見(jiàn);
(六)會(huì )議其他相關(guān)內容;
(七)會(huì )議記錄人姓名。
監事會(huì )會(huì )議記錄由出席會(huì )議的監事會(huì )主席及監事在會(huì )議記錄上簽名。出席會(huì )議的監事有權要求在記錄上對其在會(huì )議上的發(fā)言做出說(shuō)明性記載。
第十四條 存檔
監事會(huì )決議、會(huì )議記錄、委托人的授權委托書(shū)以及監事會(huì )會(huì )議材料作為公司檔案由公司綜合辦公室按照公司檔案制度的有關(guān)規定予以保存。
第十五條 保密
綜合辦公室應妥善保管會(huì )議相關(guān)文件。監事會(huì )的決定在通過(guò)正常的渠道披露之前,參加會(huì )議的所有人員不得以任何一種方式泄密,更不得以此謀取私利。如果發(fā)生上述行為,當事人應當承擔一切后果,直至追究其法律責任。
第十六條 決議執行
監事會(huì )做出決議后,由監事會(huì )主席組織實(shí)施,并將執行結果向監事會(huì )報告。
上級主管部門(mén)有權指導和監督監事會(huì )決議的執行。
第十七條 監事會(huì )會(huì )務(wù)所必須的費用,由公司承擔。
第十八條 本議事規則未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規、《公司章程》及其他規范性文件的有關(guān)規定執行。
本議事規則與《公司章程》的規定如發(fā)生矛盾,以《公司章程》的規定為準。
第十九條 本議事規則報市經(jīng)信委(國資委)備案。
第二十條 本議事規則由監事會(huì )負責解釋。
第二十一條 本規則自2018年12月18日起執行。
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